说真的,这才是我想要的序号填充技巧

精彩重温

 上期帮主原创:《按指定次数重复填充数据,原来可以这样玩!》直接点击阅读)


说起序号填充,我们都不陌生,不同的格式对序号的要求也不同,那对于序号的填充,你会吗?本期帮主与大家分享几个常见的序号填充技巧。


1、普通填充


所谓的“普通填充”,这里包括了快速填充和序列填充,下面分别讲解这2种的解决方法:


第一种:快速填充


这种方法比较简单,首先在单元格中先输入一个数字,之后下拉,右击自动填充选项选择序列即可。


具体操作如下:



第二种:序列填充


这个方法对于行数多的情况比较适合,首先在名称框中输入你要的区域,比如我输入“A1:A500”,然后在第一个单元格中输入开始序号按回车,之后在开始——填充——序列中输入你要的步长以及截止数字。


具体操作如下:



2、合并单元格填充


对于合并单元格,我们需要怎么添加序号呢?


首先选中合并单元格,之后输入公式=COUNTA($B$2:B2),最后按Ctrl+Enter键即可。


注意:COUNTA统计数据区域内不为空的单元格个数


具体操作如下:



3、跳过空白行建立连续序号


表格中有空白行,要怎么建立序号?


同样是用到计数函数,但这里要注意对空行的判断,这里用到的公式是:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))


具体操作如下:



4、筛选后保持序号连续


有关筛选后保持序号连续,之前的文章帮主已经说过了,但这里需要注意的是遇到筛选数据时,最后一栏的所筛选的结果会出现错误,所以这里我们需要重新设置一下公式。


原先公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)



修改后的公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1


具体操作如下:



注意:SUBTOTAL函数在自动筛选时,最后一行不进入筛选区域,所以需要优化公式。


这里非常感谢网名为“陌上花开缓缓归”小伙伴的提醒


5、表格序号的自动更新


有时我们会对表格进行删除和添加,那如何保证序号连续性?


这里我们需要借助强大的智能表。


首先,我们先利用公式=ROW()-1得出序列号,再将鼠标放在区域内,之后点击插入——表格(可以直接使用快捷键Ctrl+T),然后确定,这样就可以任意的添加或删除单元格了。


具体操作如下:



以上就是本期帮主要与大家分享的序号填充技巧,希望对大家有所帮助。


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